档案馆关于暑期学生档案寄档工作的通知

1、暑假期间人事档案室值班时间为：7月6日 、7月11日、7月14日、7月19日、7月25日、7月31日、8月8日、8月15日、8月22日、8月28日，在以上时间，同学们可以直接到档案馆二楼人事档案室办理学生档案事务。

2、需要办理档案转递的同学请提前准备好以下材料：

（1）2015年至2017年间毕业的全日制学生，需要提供档案调整通知单，并加盖相关部门公章。研究生到研究生院研工部办理，本科生到大学生就业指导中心办理，同济校区的毕业生统一到同济医学院就业办办理。

（2）2015年以前毕业的全日制学生，需要提供档案接收部门开具的调档函（档案接收通知单），并注明档案寄送单位、寄送地址、接收人、接收人电话等信息。

（3）如请人代办寄档业务的，除以上材料外，还需另外提供本人身份证复印件一张。

3、如在其他时间办理寄档手续，可在工作日时间将准备好的材料交于档案馆307室值班老师，并留下办理人的有效联系方式，档案馆会尽快处理，安排寄档。

4、暑假期间档案馆值班时间上午为：8：30-11:30，下午为15:00-17:30。