综合档案

       1. 学籍档案查询

(1)本人查询

本人携带个人有效身份证件,相关毕业证书、学位证书,来馆说明查询原因,经档案馆工作人员同意,查阅本人学籍材料并登记。

(2) 他人代办

代理人携带本人有效身份证件,携带委托人有效身份证件复印件、相关毕业证书、学位证书复印件,来馆说明查询原因,经档案馆工作人员同意,查阅学籍材料并登记。

2. 科研档案查询

(1)本校教职员工查阅本人参与的科研项目档案,凭本人的工作证即可查阅;

(2)本校教职员工查阅非本人参与的科研项目档案,须经归档院系同意,开具介绍信,并凭工作证或身份证方可查阅;

(3)校外人员查阅科研项目档案,须携带有关部门介绍信,经审核后方可查阅;

(4)查阅涉密科研项目档案,须经业务主管部门(科发院等)批准,开具介绍信,并凭工作证或身份证方可查阅。

3. 文书档案查询

(1)校内外单位或个人,持介绍信、身份证、校园卡等有效证明,可以利用本馆已开放的普通文书档案;

(2)利用组织部、纪委办公室、监察处、人事处、审计处、财务处等部门归档的档案,须经相应归档单位同意,签字盖章后方可查阅。

4. 涉密档案查询

校内外单位或个人查询涉密档案,按照校保密办相关要求,携带介绍信或个人有效身份证件,经相应归档单位同意,签字盖章后方可查阅,复印涉密材料须填写涉密复印申请表(保密办网站下载),经相关人员签字盖章后方可办理。

联系地址:中国·湖北省·武汉市·洪山区珞喻路1037号 华中科技大学档案大楼(逸夫科技楼西面)203室

电话:027-87559510(综合档案)027-87558287(学生人事档案)
邮箱:Archives@hust.edu.cn(综合档案);ar-stu@hust.edu.cn学生人事档案)
邮编:430074 |Copyright 2015 ◎ 华中科技大学