办公室：

档案馆、校史研究室党政、行政的综合办事机构。办公室围绕档案馆、校史研究室中心任务，在日常工作中积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、服务保障等功能。

主要工作内容：

◆贯彻执行校党委、校行政各项决策部署及工作安排，保障档案馆、校史研究室各项党务、行政、业务工作畅通；

◆负责档案馆、校史研究室计划、总结、报告等文件的起草、上报等工作，负责校内外相关公文的收发、催办、保管、归档等工作，负责档案馆、校史研究室年鉴编写工作；

◆负责档案馆、校史研究室财务预算、管理及决算工作；

◆负责组织馆内重大活动，安排各类会议，接待日常来电、来访、上级机关的检查以及兄弟单位的参观、交流等工作；

◆负责档案馆、校史研究室场馆管理工作，负责设备家具、办公用品、档案装具的购置和管理工作；

◆负责档案馆、校史研究室安防、人事、劳资、老干、财务、国资、统战、基建、宣传、计生、维稳等工作。

科室主任：沈牡丹 

联系电话(传真)：027-87542150

服务利用室：

根据馆藏档案资料，提供各门类档案的查阅、查询、复制利用。

主要工作内容：

◆提供学校党群、行政、教学、外事、科研（含专利档案）、教师业务档案、名人档案、基建综合类档案、财会综合类档案、产品综合类档案、出版期刊类档案的查询利用；

◆提供各学历层次学习成绩、录取名册、毕业生名册、学位名册的查询利用；

◆承办历届毕业生各学历层次学习成绩、学历证书、学位证书的中英文翻译；

◆提供历届毕业生各类学历、学位证明；

◆提供历届毕业生人事档案材料缺失补办。

◆受理学信网及其他机构关于本校毕业生学历学位的认证核实。

科室主任：余子丹

联系电话：027-87556972 027-87559510  027-87559511  

收集指导室：

各门类档案的收集、整理、保管、统计及业务指导，同时提供馆藏实体档案及涉密档案的查阅、利用。

主要工作内容：

◆负责学校党群、行政、教学、外事、科研（含专利档案）、测绘资料、教师业务档案、名人档案、基建综合类档案、财会综合类档案、产品综合类档案、声像档案、出版期刊类档案的接收、整理、分类、扫描、保管、统计及业务指导；

◆负责对基建档案分室、财会档案分室、设备档案分室和出版档案分室进行业务指导；

◆负责重大科技基础设施项目档案、声像档案、普文材料的业务指导、接收、管理等工作；

◆负责档案馆实体档案及涉密档案的查阅、利用；

◆负责档案馆库房的管理。

科室主任：郑慧先 

科室副主任：王鹏 

联系电话：027-87542350   027-87556973

人事档案室：

负责学生人事档案的管理。

主要工作内容：

◆为学校人事、组织工作提供学生人事档案信息服务；

◆提供学生人事档案的查阅、查询；

◆负责学生人事档案的收集、保管和转递；

◆为学校学籍管理做好档案调整；

◆依据室藏档案的原始记录，提供有关证明。

科室主任：周学芬 

联系电话：027-87558287

信息技术室：

负责全馆信息化工作。

主要工作内容：

◆负责档案馆网站、微信公众号的管理与维护；

◆负责档案馆各应用系统开发设计；

◆档案管理系统升级、维护；

◆负责组织做好档案数字化加工工作；

◆负责档案馆信息化项目申报、招标、验收等工作；

◆做好与学校网络中心、网络与信息化办公室的联络工作，协助做好校园网安全检测与防护工作。

科室主任：余子丹 

联系电话：027-87556972

档案编研室：

挖掘档案史料资源，组织、开展多种形式的档案编研工作。

主要工作内容：

◆制订档案编研工作计划；

◆组织、开展档案编研资料的收集、甄别、整理、编排等工作；

◆协调档案编研资料的文字化工作；

◆组织、开展档案编研文稿的核对、校对，及相关辅助性参考材料的撰写等工作；

◆组织、开展多种形式的档案资源开发、宣传与研究工作；

◆协调做好档案学会征文投稿及科研课题项目。

科室主任：王鹏

联系电话：027-87542350

同济档案室：

负责同济校区档案工作。

主要工作内容：

◆负责医学院本科教学、医学期刊等档案的接收、整理、分类、著录和统计工作；

◆根据馆藏档案，提供查询、复制、利用服务；

◆负责同济档案室馆藏档案的数字化工作。

科室主任：唐芳   

联系电话：027-83692823