华中科技大学档案馆由原华中理工大学档案馆、同济医科大学档案室、武汉城市建设学院综合档案室、科技部管理学院综合档案室合并组建而成，2016年校史研究室（含校史馆）挂靠档案馆。职员定编30人，其中正处级干部职数1个，副处级干部职数2个。档案馆馆舍由新馆、老馆、同济医学院档案室以及校史馆组成，合计10974.86平方米。新馆于2021年启用，建筑面积5500平方米；老馆、同济医学院档案室面积合计1670.80平方米；校史馆使用面积3804.06平方米，其中展厅面积3570.91平方米。

档案工作以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，肩负为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责，始终围绕中心、服务大局，推进档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设。档案事业呈现高质量发展局面，得到了上级部门的充分肯定。先后获得“科技事业单位档案管理国家二级”“湖北企业、科技事业档案工作百强单位”“全省档案工作绩效考核优秀单位”“教育部直属高校档案信息化工作先进单位”“全省档案工作先进集体”等荣誉称号，获批湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理“省特级”单位。