华中科技大学档案馆由原华中理工大学档案馆、同济医科大学档案室、武汉城市建设学院综合档案室、科技部管理学院综合档案室合并组建而成，2016年校史研究室（含校史馆）挂靠档案馆，现有在编职工29人。

档案馆馆舍由新馆、老馆、同济医学院档案室以及校史馆组成。新馆于2021年启用，共有11层，建筑面积5500平方米，大楼配有智能环境控制、智能净化消毒、安全实时监测、能源安全管理等系统；设置了多个功能分区，实现了多门类档案的集中统一管理，满足了新时代档案事业发展的新需求。老馆及同济医学院档案室使用面积为1718平方米。校史馆使用面积为4664平方米，其中展览面积为3500平方米。

档案馆严格执行教育部2008年第27号令，推行部门立卷，档案门类和档案载体逐步丰富。截至到2021年12月，馆藏档案44万余卷，以件为保管单位档案总数约18万件，做到了11个门类全覆盖。按照“有序推进、利用优先、资源共享、安全保密”的原则，档案馆积极开展档案信息化工作，截止2021年底，累计投入1000多万元，完成档案数字化加工超过1000万页。

近年来，档案馆不断创新工作方式方法，践行“让信息多跑路，让师生少跑腿”的理念，探索服务新途径，开发上线了“档案业务网上代办系统”等多层次、全方位的服务体系，为广大师生校友提供了高效便捷的档案服务。进入新时代以来，档案馆先后荣获“教育部直属高校档案信息化工作先进单位”“湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理省特级单位”“全省档案工作先进集体”等称号。

今后，档案馆将贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示精神，紧紧围绕中心、服务大局，继续推进档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，为党管档，为校守史，进一步发挥存史资政育人作用，为创建世界一流大学贡献档案力量！

                                 2022年6月20日