为进一步推进学校档案信息化建设，解决电子文件归档相关问题，实现“存量数字化、增量电子化”的要求。11月3日，档案馆邀请湖北大学档案系付正刚教授、湖北省档案馆科信处王汉兵副处长一行来校讲解电子文件归档与电子档案管理。中国地质大学档案馆等高校档案馆负责人及工作人员、学校采购中心相关负责人参与了此次会议。

会议上，范智新馆长对到场的专家、领导表示欢迎，并介绍了目前电子文件归档中存在的问题。付正刚教授和王汉兵副处长就会议前各高校提出的13个共性问题做出了详细的解答，提出了意见和建议。

自由讨论环节中，参会人员对OA在线归档及数字档案馆建设等问题进行了咨询交流。

最后，范智新馆长表示，今天的会议内容很充实，效果很明显，解决了高校档案馆在电子文件归档和电子档案管理中的许多疑问，对今后的工作具有指导意义。档案馆将和其他高校档案馆一起共同努力，探索出一种既符合国家规范，又适应高校实际情况的档案管理模式。