2016年“119”消防宣传日前夕，档案馆组织全馆人员开展“查找身边的消防安全隐患”活动，排查办公室、档案库房及公共区域存在的安全隐患，强化全体工作人员的消防安全意识。

我校档案馆现保存有学校各类档案约30万卷，见证了学校自创建以来的发展历程。档案馆一直是我校的消防安全重点单位，严格落实消防要求，切实保障档案安全，是档案馆工作人员的首要职责。

11月8日下午，档案馆馆长张传平、直属党支部书记范智新、收集指导室主任郑慧先等人对“查找身边的消防安全隐患”活动进行了现场检查。档案馆每年有近3万卷新增档案，库房面积紧张，部分库房分散在档案馆办公楼之外，位于远程与继续教育学院办公楼、科技楼等区域，这批分散在外的库房是此次排查活动的重点。对位于科技楼的档案库房，张传平馆长一行重点检查了库房的安全设施情况；对位于远程与继续教育学院办公楼内的档案库房，张传平馆长一行查看了库房内档案保管情况，并与远程与继续教育学院文锋院长、周前进书记、吴明宇副院长一起商议了该库房的安全管理事宜。

检查中也暴露出一些安全隐患，如有个别库房堆放了废置家具，消防通道不够畅通等。针对检查中发现的问题，张传平馆长指出要严格遵照档案库房的消防管理要求，同时结合十月份湖北省档案局执法检查中对安全管理的建议，逐项落实整改，及时消除安全隐患，确保档案安全，为档案馆各项工作任务的圆满完成提供安全保障。