6月12日上午，档案馆气体灭火系统改造二期招标工作会议在档案馆三楼会议室召开。会议由档案馆直属党支部书记范智新主持，来自校内外的五名安防消防、工程、经济方面的专家邀担任评委。参加会议的还有参与投标公司的代表，档案馆工会主席肖波及相关科室的主任列席了会议。

   主持人首先宣布了会议的议程和会议纪律。五位评委分别在“评标专家告知书”上签字，承诺遵守评标议程和纪律。经评委们商议，推选江洪洋同志为此次评标专家组组长。

   按照招标工作会议流程，专家们对各投标单位的资质进行了核验，三家投标公司的资质全部合格。然后，主持人请各投标单位代表分别互查标书的密封情况。确认文件密封完好后，由两名工作人员共同开启标书，并宣读每个投标公司的投标价格、工期、施工方案等内容。

   各投标公司的投标信息公布后，主持人请公司代表离场，专家们开始评审。通过审查，三家公司标书全部符合要求，无废标。专家组详细阅读了每个投标单位的投标文件，对各投标单位标书中的工程质量、施工工期、施工组织设计或施工方案等技术内容分别进行了分析，并按照招标文件规定的评标方法，计算出各项得分。

   在综合考虑资信、技术和商务两部分的评审后，评委们依据各阶段评分汇总得分排序依次为：武汉环龙消防安全有限公司，总得分94.45分；武汉深海消防安全装饰工程有限公司，总得分86.87分；湖北正天实业有限公司，总得分82.11分。

   最后，评委们在集体商议后，由江洪洋同志宣布，武汉环龙消防安全有限公司中标华中科技大学档案馆2016年气体灭火系统改造二期工程项目。