1. 普通档案可以外借吗？

普通档案一般不外借。确因工作需要需外借，必须经借阅单位和档案馆领导签署意见和盖章，由专人办理好借阅手续方可借出。借出时，应登记并明确归还时间，在归还时间内归还借出档案。

2. 人事档案能够外借吗？

人事档案一般不外借。特殊情况必须借出使用的，需说明理由。学生档案需经学生处负责人、院领导、档案馆领导批准，并严格履行手续，限期归还，严禁擅自转借他人。

3. 外地校友可以委托办理成绩查询、成绩或证书的翻译等证明材料吗？

外地校友可以网上代办出国证明材料、成绩及各类名册查询、档案补办、认证核实业务。请登录http://aronline.hust.edu.cn/根据需要提交代办申请。

4. 专利档案可以移出（转让）吗？

可以，由专利受让方提出申请，经学校专利中心审查盖章同意专利档案转出。专利发明人提供专利权转让合同原件，学校专利中心提供《国家知识产权局准予著录项目变更手续合格通知书》，并报档案馆领导批准。注专利档案移出仅限转让。

5. 涉密科研档案可以复印吗？

可以，利用者填写《华中科技大学涉密文件、资料复制审批单》，经学校保密委员会批准后签字盖章，经国防科技研究院批准后签字盖章，将审批单递交档案馆，档案馆在涉密文件复印件上加盖复印章，利用完毕后利用者及时将盖章的复印件归还档案馆，由涉密人员销毁。