办公室

沈牡丹：室主任

负责档案馆、校史研究室办公室各项工作。开展行政、后勤、财务、公文、宣传、维稳、立卷归档、编写年鉴等方面的工作，发挥办公室上传下达、左右协调的枢纽作用。

肖波：档案馆基层工会主席
开展人事、组织、离退休、安全、统战、设备、财务、计生、档案协会等方面的工作，同时履行档案馆基层工会主席的职责。

王霞：

负责档案馆、校史馆场馆管理工作。开展场馆建设、维护维修、家具、房产、国资、大额采购等方面的工作，协助办公室主任做好行政、后勤工作。

收集指导室

郑慧先：室主任
主持收集指导室日常工作；负责国防类的综合及项目档案、涉密的国际合作档案、专利档案、民口档案、名人档案、教师业务档案、实物档案、印章档案及获奖证书的业务指导、接收、管理等工作。

王鹏：室副主任
负责重大科技基础设施项目（精密测量）档案的业务指导、管理等工作。

伍秀珍：
负责党群档案、行政档案、外事档案、财会档案的业务指导、接收、管理等工作。

徐璟亮：
负责科研综合档案、横向合同档案、基金档案、国际合作档案、文科档案、设备档案、采购档案、重大事件征集档案等的业务指导、接收、管理等工作。

朱晓庆：
负责研究生教学档案的业务指导、接收、管理等工作。

雷春：
负责重大科技基础设施项目档案、声像档案、普文材料的业务指导、接收、管理、等工作，以及档案数字化著录及挂接工作。

周晶晶：
负责本科教学档案、继续教育学院教学档案、基建档案、出版档案、产品档案等的业务指导、接收、管理等工作；以及负责档案培训的工作。

服务利用室

余子丹 ：室主任

提供现场查询利用服务；负责科室工作管理与协调；负责档案馆信息化建设工作，统筹安排信息化项目的立项、实施、验收及相关工作。

张钟元：

提供现场查询利用服务；负责教育部学位认证中心业务；负责档案馆信息化工作，协助信息化项目推进。

倪芳：

提供现场查询利用服务；负责收费协调及管理；负责学信网认证核实业务；负责网上服务系统原始材料类业务。

施松绘：

提供现场查询利用服务；负责网上服务系统补档和认证业务。

陶林红：

提供现场查询利用服务；负责回复电子邮件；负责网上服务系统出国材料业务。

李媛：

负责翻译材料信息的著录及审核。

学生人事档案室

周学芬：室主任

负责科室工作管理与协调；负责接待处理学生档案查询利用；负责学生档案材料接收及管理。

张丽清：

负责接待处理学生档案查询利用；负责学生档案材料接收及管理；负责学生档案寄送；负责学生档案管理系统数据更新。

李先清：

负责接待处理学生档案查询利用；负责学生档案材料接收及管理；负责科室工作文件整理。

曹娇：

负责接待处理学生档案查询利用；负责学生档案材料接收及管理；负责学生档案寄送；负责学生档案管理系统数据更新。

同济档案室

唐芳：室主任

负责同济科室各类档案管理。

杨菁：

协助同济科室各类档案管理。

档案编研室

王鹏：室主任

负责科室工作管理与协调；制订档案编研工作计划；组织、开展多种形式的档案编研工作；协调做好档案学会征文投稿及科研课题项目。

吴婷：

负责档案编研资料的收集、甄别、整理、编排等工作；协调档案编研资料的文字化工作。

胡惠娟：

负责档案编研文稿的核对、校对，及相关辅助性参考材料的撰写等工作；负责档案编研成果的宣传工作。

校史研究室

王涛：室主任

负责口述历史采访工作；编辑《校史研究通讯》；编辑校史相关书籍；校史馆布展改造工作；校史馆网站内容发布管理；负责《华中科技大学年鉴》的内容编辑工作；外部年鉴中学校部分的内容撰写。

范翠璇：

负责口述历史采访工作；编辑《校史研究通讯》；编辑校史相关书籍；校史馆布展改造工作；微信公众号的内容编辑。

蒋好：

负责校史馆的参观预约登记及讲解安排；校史馆讲解员团队的管理。