办公室：

档案馆、校史研究室党政、行政的综合办事机构。办公室围绕档案馆、校史研究室中心任务，在日常工作中积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、服务保障等功能。

主要工作内容：

◆ 贯彻执行校党委、校行政各项决策部署及工作安排，保障档案馆、校史研究室各项党务、行政、业务工作畅通；

◆ 负责档案馆、校史研究室计划、总结、报告等文件的起草、上报等工作，负责校内外相关公文的收发、催办、保管、归档等工作，负责档案馆、校史研究室年鉴编写工作；

◆ 负责档案馆、校史研究室财务预算、管理及决算工作；

◆ 负责组织馆内重大活动，安排各类会议，接待日常来电、来访、上级机关的检查以及兄弟单位的参观、交流等工作；

◆ 负责档案馆、校史研究室场馆管理工作，负责设备家具、办公用品、档案装具的购置和管理工作；

◆ 负责档案馆、校史研究室安全、人事、劳资、老干、财务、国资、统战、基建、宣传、计生、维稳等工作。

科室主任：沈牡丹 

联系电话(传真)：027-87542150

服务利用室：

根据馆藏档案资料，提供各门类档案的查询与利用。

主要工作内容：

◆ 提供学校党群、行政、教学、科研等类别档案的查询与利用；

◆ 办理历届毕业生各学历层次成绩单、学历证书、学位证书的中英文翻译；

◆ 提供历届毕业生各类学历、学位证明；

◆ 提供历届毕业生人事档案材料的补办服务；

◆ 受理学信网及其他机构关于本校毕业生学历学位的认证核实。

科室主任：余子丹

联系电话：027-87556972 027-87559510  027-87559511  

收集指导室：

各门类档案的收集、整理、保管、统计及业务指导，同时提供馆藏实体档案及涉密档案的查阅、利用。

主要工作内容：

◆ 负责学校党群、行政、教学、科研等类别档案的管理；

◆ 负责对基建档案分室、财会档案分室、设备档案分室和出版档案分室进行业务指导；

◆ 负责重大科技基础设施项目档案、普文材料的业务指导、接收、整理、分类、扫描、管理等工作；

◆ 负责档案馆实体档案及涉密档案的查阅、利用；

◆ 负责档案馆库房的管理。

科室主任：郑慧先

科室副主任：王鹏（兼）

联系电话：027-87542350   027-87556973

人事档案室：

负责学生人事档案的管理。

主要工作内容：

◆ 负责学生人事档案的收集、整理、保管和转递；

◆ 提供学生人事档案查询、查阅和利用；

◆ 出具学生人事档案相关证明；

◆ 指导学院对新生档案的审核工作；

◆ 负责学生学籍变动相应的档案调整。

科室主任：周学芬 

联系电话：027-87558287

信息技术室：

负责全馆信息化工作。

主要工作内容：

◆ 负责档案馆网站、微信公众号的管理与维护；

◆ 负责档案馆各应用系统开发设计；

◆ 档案管理系统升级、维护；

◆ 负责组织做好档案数字化加工工作；

◆ 负责档案馆信息化项目申报、招标、验收等工作；

◆ 做好与学校网络中心、网络与信息化办公室的联络工作，协助做好校园网安全检测与防护工作。

科室主任：余子丹 

联系电话：027-87556972

档案编研室：

挖掘档案史料资源，组织、开展多种形式的档案编研工作。

主要工作内容：

◆ 制订档案编研工作计划；

◆ 组织、开展档案编研资料的收集、甄别、整理、编排等工作；

◆ 协调档案编研资料的文字化工作；

◆ 组织、开展档案编研文稿的核对、校对，及相关辅助性参考材料的撰写等工作；

◆ 组织、开展多种形式的档案资源开发、宣传与研究工作；

◆ 协调做好档案学会征文投稿及科研课题项目。

科室主任：王鹏

联系电话：027-87542350

同济档案室：

负责同济校区档案工作。

主要工作内容：

◆ 负责医学院党群、行政、本科教学、科研、出版期刊等类别档案的接收、整理、保管、统计等工作；

◆ 对归档部门开展业务指导；

◆ 提供档案查询、利用服务；

◆ 负责同济档案室馆藏档案的数字化工作；

◆ 负责同济档案室档案库房的管理。

科室主任：唐芳   

联系电话：027-83692823

校史编研室：

从事学校校史资料收集、整理、研究及校史相关刊物的编撰出版等工作，利用校史资源开展对师生及社会的宣传教育活动。

主要工作内容：

◆ 编纂出版校史研究相关刊物，整理出版《华中科技大学年鉴》；

◆ 组织或参与校内外有关学校历史、文化相关的宣传活动；

◆ 承接上级部门有关校史的研究任务；

◆ 负责校史布展工作；

◆ 负责校史馆的参观接待和服务工作；

◆ 负责校史馆日常管理和设施维护工作。

科室主任：王涛

联系电话：027-87559657