华中科技大学涉密档案资料管理办法

（2001年9月16日制订，2017年12月15日修订）

第一条  为加强涉密档案资料的管理，确保涉密档案、涉密资料的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《高等学校档案管理办法》等法律、法规，制定本管理办法。

第二条  本办法所称涉密档案资料是指学校规定的保密范围中，已经办理完毕，且具有保存价值的文件材料、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条  涉密档案资料密级的变更和解密，必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理，不得随意提高或降低保密等级。

第四条 学校各部门涉密人员收集、整理、登记本部门形成的涉密档案资料，密级标识清楚。涉密档案资料归档时，归档部门应认真填写“涉密文件资料移交清单”，并办理交接手续。

第五条  涉密档案资料归档时间参照《华中科技大学档案管理办法》相关规定执行。

第六条  涉密档案实行专房、专柜、专人管理。未经许可，非本馆涉密人员不得入内。

第七条  涉密档案资料库房应安装监控设施、防盗门窗，并有防火、防潮、防尘、防水、防盗、防高温、防强光、防污染、防有害生物、防紫外线等防护设施，以确保涉密档案资料存放安全。

第八条 涉密人员离开库房时，必须及时锁好档案柜门，关好门窗。

第九条  校内单位或个人须持有效证明方可查阅涉密档案资料，并认真履行利用登记手续。

第十条  查阅涉密档案资料一律在涉密档案阅档室进行，利用者应自觉遵守保密制度，严禁损坏或涂改档案，严禁私自复印、拍摄、摘录涉密档案。对造成不良后果的应追究当事者的责任，造成泄密的将依法追究法律责任。

第十一条 复制涉密档案资料时，必须填写《华中科技大学涉密文件、资料复制审批单》，经学校保密委员会办公室或先进技术与装备研究院审批，并在复制件上注明复制日期、页数及发放编号，复制件视同原件管理。复制件利用后应及时归还档案馆，由两名涉密人员（销毁人和监销人）一起将复制件销毁。

第十二条 涉密档案资料原则上不外借。确因工作需要外借时，须经相关部门领导及档案馆领导审批，由本馆涉密人员携带涉密档案资料至使用地，并在其可视范围内利用，利用完毕后再由涉密人员归还至保密库房。

第十三条  含涉密内容的废纸要妥善管理，及时用碎纸机粉碎等方式销毁，当天未处理完的，应存放于保密柜中。

第十四条  经鉴定应销毁的涉密档案资料须履行清点、登记手续，送学校保密办统一销毁。

华中科技大学档案馆

2017年12月15日