根据学校疫情防控常态化要求，减少人员流动与聚集，充分利用网络平台做好档案服务工作。现将近期主要档案业务工作方式与流程说明如下：

1、档案服务系统可以办理哪些业务？

我校已毕业的学生可登陆档案服务系统（http://profile.hust.edu.cn）或关注华中科技大学档案馆微信公众号，点击“档案业务”办理如下业务：

（1）出国（境）中英文材料翻译

办理毕业生成绩单、毕业证、学位证中英文对照翻译材料

（2）补办档案

补办个人人事档案中缺少的在本校学习阶段的材料

（3）学历、学位、成绩认证

办理学历、学位、成绩的认证核实，可开具学历、学位证明

（4）成绩、录取名册、毕业名册

办理成绩单、录取名册、毕业名册、学位名册的查询

注：各类业务的申请，请严格按照系统上传处的说明文件上传材料。若只办理出国（境）中英文成绩单，无证书类电子材料的，可用身份证及学信网学历电子备案表替代。

2、2019届毕业生如何办理成绩单？

由于2019年部分档案材料还未归档，2019届本科生及下半年毕业的研究生需联系院系办理成绩单。2019年上半年毕业的研究生依然可登陆档案服务系统（http://profile.hust.edu.cn），或关注档案馆微信公众号办理。

3、在读研究生如何查询本科（校外）阶段成绩单？

学生可登陆档案服务系统（http://profile.hust.edu.cn），或关注档案馆微信公众号，点击“档案业务”，在成绩查询栏办理。

注：办理该类业务须上传学生证或校园一卡通证件照，并备注查询外校成绩。

4、档案服务系统办理业务需要多长时间？

业务审核通过后5个工作日左右材料可寄出，默认发EMS邮政快递。受全球疫情影响，目前发往国外的寄件有所延迟，如有需要，校友可自行联系顺丰到付，并在系统提交申请时留言告知。

注：档案服务系统业务办理过程中如遇到问题，申请人可直接在系统留言，管理员将及时回复，无需通过邮箱或微信公众号后台留言重复咨询。业务申请成功后，申请人请及时关注业务单受理状态，查看留言，按要求补传缺少的资料，节省业务办理时间。

5、学校教职工如何查询档案？

学校各单位及教职工查档，可发送邮件至archives@hust.edu.cn联系办理。正文中说明待查询的档案材料名称、材料产生时间等详细信息，附件中上传校园一卡通，单位查询还需上传单位介绍信（盖公章）。

6、毕业生如何查询档案去向？

毕业生可登陆华中科技大学档案查询去向系统（http://profile.hust.edu.cn/archives.jsp），或关注华中科技大学档案馆微信公众号，点击“档案业务”查询，查询时需输入本人姓名和在校期间的学号，若忘记学号也可发送邮件至ar-stu@hust.edu.cn，告知个人入学时间、毕业时间、院系专业等信息，由工作人员在后台代为查询。

7、毕业生如何办理档案转递？

2020年1月以前毕业的学生，档案转递均可通过发送相关资料至ar-stu@hust.edu.cn申请办理。

正文需写明

（1）个人信息：姓名、学号（遗忘可忽略）、毕业院系、入学时间、毕业时间、联系电话、身份证号

（2）邮寄信息：档案接收单位及详细地址、联系人（寄送至人才市场可忽略）、联系电话

附件需上传

（1）身份证照片（安全起见，可做“仅用于办理毕业档案寄送”水印处理）

（2）档案接收单位调档函（调档函抬头写“华中科技大学档案馆”，毕业两年内的应届毕业生可用写明了档案接收地址的三方协议代替）

（3）毕业两年内的毕业生还需上传全国高校毕业生就业通知书（即“报到证”）。湖北省高校就业指导服务中心可在线办理报到证，详情请查询该中心网站。

注：以上信息务必准确详细，资料完备的情况下，档案将于一周内通过EMS档案专递发出。

8、如何办理就业政审？

就业单位如不便来校查档，可委托该生所在的院系政审。院系辅导员如需查阅档案，可与档案馆工作人员预约现场查档。就业单位如需档案馆在政审表上盖章的，需由院系填写并盖章后方可加盖档案公章。

9、联系方式

电话

综合档案业务：027-87559510

学生人事档案：027-87556950（本科）

         027-87558287（研究生、远程与继续教育）

邮箱

综合档案业务：archives@hust.edu.cn

学生人事档案：ar-stu@hust.edu.cn

档案馆

2020年5月1日