新冠肺炎疫情发生以来，华中大人勇担使命，众志成城，积极投入到抗击疫情的战斗中，谱写了一曲曲动人的抗疫战歌。为了更好地记录和保存华中大人奋力抗击疫情、共克时艰的真实历程和生动场景，校档案馆现面向全校师生、校友、社会各界公开征集抗击新冠肺炎疫情档案资料。

一、征集范围：

1. 反映我校各单位参与疫情防控工作的各类文字材料、照片、音视频、实物等。特别是在疫情管控、医疗救治、科研攻关、社会捐赠等方面形成的会议材料、讲话材料、总结材料、统计材料、调查数据、研究数据、科技攻关成果等材料。

2. 反映我校师生、校友与社会各界人士在参与疫情防控工作中的先进人物、感人事迹、联防联控的有关材料。特别是参与抗疫一线人员的工作资料、工作照片、工作视频、心得体会、抗疫日记、来往书信、请战书、火线入党申请书、志愿服务凭证、捐赠物资凭证、登记表、小区出入证、献血证、慰问信、感谢信、防护用品等。

3. 反映我校师生、校友参与和支援疫情防控工作的宣传报道材料。包括疫情期间各类新闻媒体、自媒体、社交媒体或个人在直播、采访过程中形成的纪实性资料和宣传报道材料等。

4. 我校师生、校友以抗击疫情为主题创作的文艺作品。包括诗歌、散文、音乐、绘画、书法、篆刻、摄影等。

5. 其他能够反映抗击疫情工作，具有历史价值和特殊意义或具有代表性的文字材料、图片、音视频、实物等材料。

二、征集要求：

1. 捐赠的档案资料内容应客观、真实、准确。并附简要的文字说明，包括时间、地点、人物、事由等。

2. 捐赠的图片、音频、视频文件应播放流畅、声音及画面清晰、主题突出，未经后期处理。

3. 捐赠的创作成果应为原创、原件，素材来源真实。

4. 捐赠者应提供个人姓名、联系方式等基本信息。

三、征集方式：

1. 以自愿捐赠为主，对征集入馆的档案资料，档案馆将为捐赠者提供捐赠证书。

2. 疫情期间，档案馆采取电子邮件的方式接收捐赠信息和材料。疫情结束后，可通过线上线下等多种方式进行捐赠和接收。

3. 征集到的档案材料可用于校史研究和利用服务。捐赠者对捐赠档案享有优先利用权。

四、联系方式：

联系人：郑老师 王老师

电话：027-87559510

电子邮箱：xsg@hust.edu.cn

地址：华中科技大学档案馆收集指导室（304房间）

 华中科技大学档案馆

  2020年5月10日