2020年暑期，教工从7月10日开始轮休，8月25日恢复正常上班。按学校要求，暑期安排人员值班，各项工作正常运转。暑期值班时间为上午8:30—11:30，下午15:00—17:30。档案馆暑期正常受理网上档案服务利用申请。业务办理说明及值班安排如下：
1、 需要办理业务的师生校友，请登录档案服务系统（http://profile.hust.edu.cn），或关注“华中科技大学档案馆”微信公众号，进入“档案业务”申请。可办理出国材料中英文翻译、学历学位或成绩认证、档案补办、成绩单及各类学生名册查询。
2、 系统申请审核通过后5-10个工作日材料可寄出，实际办理时间以系统回复为准。每周五寄送材料，默认发邮政EMS。受疫情影响，发往国外及港澳台地区的材料，需申请人联系顺丰到档案馆取件。
3、 业务办理过程中如遇到问题，申请人可直接在系统留言，管理员将及时回复。申请人请及时关注业务单受理状态，查看留言。
4、 学校各单位及教职工查询档案，可拨打值班电话或发送邮件至archives@hust.edu.cn联系，也可在智慧华中大办事大厅内选择档案馆栏目下的综合档案查询利用申请。业务受理完成后，凭单位介绍信（单位查询）或校园一卡通（个人查询）到档案馆领取材料。
5、 毕业生查询档案去向，可登陆华中科技大学档案去向查询系统（http://profile.hust.edu.cn/archives.jsp），或关注华中科技大学档案馆微信公众号，点击“档案业务”查询。
6、 毕业生办理档案转递可发送邮件至ar-stu@hust.edu.cn，写明个人信息及详细的邮寄信息，上传身份证和调档函。毕业两年以内的学生还需上传全国高校毕业生就业通知书（即“报到证”）。
7、 学生就业政审可发送邮件至ar-stu@hust.edu.cn预约办理。就业单位如需档案馆在政审表上盖章的，需由院系填写并盖章后方可加盖档案公章。
2020年档案馆暑期值班表
日期 |
值班地点 |
值班电话 |
接待业务类别 |
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7月10日 |
二楼人事室 |
87556950 |
学生人事档案 |
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7月11日 |
二楼人事室 |
87556950 |
学生人事档案 |
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7月12日 |
二楼人事室 |
87558287 |
学生人事档案 |
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7月13日 |
二楼人事室 |
87558287 |
学生人事档案 |
|
7月14日 |
二楼人事室 |
87558287 |
学生人事档案 |
|
7月15日 |
二楼人事室 |
87556950 |
学生人事档案 |
|
7月16日 |
二楼人事室 |
87556950 |
学生人事档案 |
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7月17日 |
二楼人事室 |
87558287 |
学生人事档案 |
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7月18日 |
二楼人事室 |
87558287 |
学生人事档案 |
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7月19日 |
二楼人事室 |
87558287 |
学生人事档案 |
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7月20日 |
二楼人事室 |
87558287 |
学生人事档案 |
|
7月21日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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7月22日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
|
7月23日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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7月24日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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7月25日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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7月26日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
|
7月27日 |
二楼人事室 |
87556950 |
学生人事档案 |
|
7月28日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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7月29日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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7月30日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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7月31日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月1日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月2日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月3日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月4日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月5日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月6日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月7日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月8日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月9日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月10日 |
二楼人事室 |
87556950 |
学生人事档案 |
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8月11日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月12日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月13日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月14日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月15日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月16日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月17日 |
二楼人事室 |
87556950 |
学生人事档案 |
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8月18日 |
二楼人事室 |
87558287 |
学生人事档案 |
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8月19日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月20日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月21日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月22日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月23日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月24日 |
306室 |
87559510 |
综合档案利用 |
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8月25日 |
正常上班 |
