档案业务办理采取网上及现场申请的方式，由于学校校门进出受管控，毕业生不方便进校办理业务，可选择网上办理的方式；毕业后留校继续学习或工作的校友可到档案馆现场办理，也可以在网上申请，申请时在系统中留言告知自取材料，减少来回跑动。网上办理方式如下：

1、办理出国材料中英文翻译、学历学位或成绩认证、档案补办、成绩单及各类学生名册查询，可登录档案服务系统（http://profile.hust.edu.cn），或关注“华中科技大学档案馆”微信公众号，进入“档案业务”申请。

2、办理转递档案，可发送邮件至ar-stu@hust.edu.cn，写明个人信息及详细的邮寄信息，上传身份证和调档函。毕业两年以内的校友还需上传全国高校毕业生就业通知书（即“报到证”）。学生档案默认发邮政EMS，不提供自取。

联系方式

综合档案：027-87559510

学生档案：027-87556950（本科） 027-87558287（研究生）

档案馆

2020年10月8日