2025年4月2日，华中科技大学“教务加油站1037之约”第十三期教务培训会议如期举行。为全面提高全校本科教学文件归档质量，促进归口部门归档规范化管理水平，顺利完成2025年本科教学文件材料立卷归档工作，档案馆收集指导室周晶晶老师受邀做本科教学档案工作培训。

本科生院教务工作办公室副主任周晖出席报告会并致辞，本科生院、档案馆、体育学院相关领导老师、各院系本科教学管理人员参会。

在本科教学档案工作培训环节，周晶晶老师从“什么是教学档案”“如何做好本科教学档案工作”“馆藏档案的利用”等三个方面系统地讲解了本科教学档案管理的要求和做法。她从习近平总书记对档案工作“四好两服务”“三个走向”等重要指示批示精神谈起，通过真实、生动的案例阐述了教学档案管理的重要性；通过图片、实物形象地展示了教学文件归档整理的规范化操作和流程；对如何做好2025届本科生成绩归口部门归档工作进行了详细的指导。讲座结束后，参会人员就工作中遇到的困惑进行提问，收集指导室几位老师对教务员老师提出的问题进行了详细解答。

此次培训不仅为归口部门规范开展归档工作提供了标准化操作指引，切实保障了文件材料的真实性、完整性、准确性和系统性，更通过典型案例剖析与实物展示，强化了教务人员的档案法治意识和质量意识，有效激发了档案管理队伍的荣誉感和历史使命感。

未来，档案馆将继续加强档案资源体系建设，为更好地服务师生校友提供支撑保障，为学校高质量内涵式发展贡献档案力量！（收集指导室供稿）