全校各单位:
在70周年校庆各项工作开展过程中,形成了宝贵的文字材料、声像资料和实物,凝聚着全校各单位和师生的智慧、广大校友和社会各界的情谊。收集和保存校庆相关材料对记录重要历史以及对举办大型活动有着重要的意义。请各单位高度重视,切实做好校庆相关资料的收集与归档工作。具体事项通知如下:
一、收集归档范围
在校庆工作和活动中形成的具有保存价值的文件材料、声像资料、实物等。主要包括但不限于:
1.文件资料,如方案、通知、公告、简报、纪要、总结、大事记等;
2.设计图稿,如VI、标识、横幅、喷绘、道旗、徽章、证件、布置图、印刷品等;
3.宣传报道,如新闻报道、宣传册、宣传片、图片照片等音像视听材料;
4.文化产品,如书籍、报刊、文创产品等;
5.活动资料,如邀请函、感谢信、活动指南、会议议程、主持词、讲话稿、参会名单、活动照片等;
6.展览资料,如各类展览的布展方案、效果图、图片照片、解说文本等;
7.祝贺资料,如贺信、贺电、祝贺祝福视频等;
8.捐赠统计,如各类捐赠信息和数据等;
9.其他具有保存价值的资料等。
二、收集归档要求
1.资料齐全完整,内容客观真实,数据准确详实,声像清晰可读;
2.归档材料需列清单或目录,纸质材料、实物应为原件,可同时提供电子材料,准确命名并附简要说明;
3.请各单位收集归档,于10月25日前将有关材料及清单报送校庆办。
4.档案馆对校庆资料进行鉴定、分类、编目和归档。
联系人:校庆工作办公室 黄满
联系电话:027-87541952 18064081028
电子邮箱:xq@hust.edu.cn
校长办公室
校庆工作办公室
档案馆
2022年10月18日