各位亲爱的毕业生：

      时光荏苒，大学生活已至尾声。在你们即将离开校园，迈入人生新的阶段之际，请关注人事档案寄送的相关信息。

人事档案是记录你们成长和发展的重要文件，对于维护个人合法权益和未来的职业发展具有重要意义。为了保障相关权益，毕业生的人事档案将在规定时间寄送至接收单位。

（一）毕业集中派遣

1. 2023届毕业生档案将于2023年7月6日前经邮政EMS档案专递方式集中寄送，预计3-5天可到达接收单位（接收单位地址由就业指导中心提供）。

2. 因特殊情况要求档案暂留学校的毕业生请于6月25日前向学院申请，并预留档案保管到期（两年）的转寄地址。

（二）查询档案去向

档案寄出后，各位毕业生可通过以下两种方式查询自己的档案去向（寄往地址、寄出时间、EMS快递号等）：

1. 关注微信号“华中科技大学档案馆”，在“档案业务”端口，查询“档案去向”；

2. 登录“华中科技大学档案馆”主页，在“服务专区”点击“档案去向查询”智慧档案流转管理系统 (hust.edu.cn)。

（三）个人申请寄送档案

1. 2023年7月1日起，已登记档案暂留的2023届毕业生，因就业改派需寄送档案的，必须先在就业指导服务中心完成就业登记，再向档案馆申请寄送档案。2. 申请方式如下：

（1）关注微信号“华中科技大学档案馆”，在“档案业务”端口，点击“网上服务”，选择“学生档案寄送”；

（2）登录“华中科技大学档案馆”主页，在“服务专区”点击“档案网上服务系统”档案在线利用服务系统，选择“学生档案寄送”。

咨询电话027-87558287，Email：ar-stu@hust.edu.cn

微信公众号：华中科技大学档案馆

华中科技大学档案馆

2023年6月19日