全校各有关单位及个人：

名人档案是指具有我校学习或工作经历、为国家和社会作出突出贡献、在国内外有一定影响的人物，在教学、科研、社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录，是研究名人历史、撰写名人传记、编辑名人文集、举办名人事迹展览等的必要条件和依据，对保存学校记忆、研究学校历史、凝练学校精神具有重要价值。学校档案馆具备恒温恒湿等条件的专用库房，是永久保存学校史料和名人档案的部门。为进一步丰富名人档案馆藏，发挥档案的存史资政育人作用，现公开征集名人档案资料，将有关事项通知如下：

一、名人范围

1.中国科学院院士、中国工程院院士和其他知名学者；

2.历任校长、校党委书记；

3.国家或国际重大奖励获得者；

4.在国内外享有较高声誉的校友；

5.为学校发展作出突出贡献的其他人士等。

二、征集内容

1.手稿、讲义、教案、笔记、日记、书信、题词等手迹；

2.聘书、奖状、任命书、代表证、工作证等证件；

3.奖牌、印章、文具、产品样品及其他有纪念意义的实物；

4.著作、论文、传记、作品、回忆录、同行评价、新闻报道、纪念图书等文献；

5.照片、录音、录像等音像史料；

6.其他有关实物资料。

三、其他方面

1.存有上述档案资料的单位和个人，可向档案馆捐赠资料原件，双方签署捐赠协议，并颁发捐赠证书；

2.捐赠的档案史料是学校的宝贵财富，根据档案法以及有关规定，档案馆将严格按照档案收集、保管、利用等要求进行管理，对不宜公开的档案提出限制利用和保密意见，做到永久安全珍藏；

3.切实维护捐赠人的合法权益，捐赠人有权了解档案的保管和利用情况，并对该档案具有优先利用权；

4.适逢重要时间节点、重大活动，档案馆将通过举办展览等，展现学校名人风采。

联系人：郑慧先

联系电话：027-87542350 13808635775

邮箱：Archives@hust.edu.cn

联系地址：档案馆403室

华中科技大学档案馆