全校各单位：

  2015年9月15日，学校启用了新办公自动化系统（简称OA系统），通过电子办文，极大地提高了工作效率，推进了规范管理。为做好新形势下的档案工作，经学校办公室与档案馆协商一致，现将经学校OA系统运转的公文办理归档手续的相关要求通知如下：

1.需要归档的公文范围与纸质公文相同，整理方法按照《华中科技大学档案管理办法》执行。

2.归档单位需从OA系统打印出公文处理单、公文正文及附件，并加盖本单位公章后归档。盖章包括在公文处理单上的校领导批示处盖章和对整套公文盖骑缝章。

3.归档公文的正文或附件若是经签字或盖章的原件扫描上传的，归档时应归档对应的原件。

4.对年度所有归档的公文（含纸质公文），应编制目录清单，经本单位档案员签字、分管档案工作的负责人初审、单位主要负责人审定，并加盖本单位公章后，与归档公文一同移交档案馆。

档案馆  学校办公室

2016年6月2日