全校各院（系）：

根据《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）规定，七校联合办学学生成绩单属归档范围，各院系应按归档要求，完成归档。未完成归档的院系请及时联系档案馆补交材料。

七校联合办学学生分为两种情况：主修为我校、辅修为外校；主修为外校、辅修为我校。这两种情况的学生成绩单都应归档。归档成绩单要以院系为单位，分年度、按班级整理好，检查合格后，由院系教务员统一移交档案馆。馆藏若无此类成绩单，档案馆无法开具相应证明。

具体归档材料细则要求见附件：

2016年及以前的成绩按“卷”归档，见附件一《老办法--华中科技大学学生成绩总册归档整理步骤及注意事项》。

2017年及以后的成绩按“件”归档，见附件二《新办法—华中科技大学本科成绩单归档整理步骤及注意事项》。

档案馆

2018年6月14日