为了顺利完成2019年暑期应届毕业生的出国材料办理工作，档案馆将于2019年6月至本学期末，开通应届毕业生办理中英文材料专项窗口，具体事项说明如下：

一、学历、学位证书

学历、学位证书英文材料由档案馆统一翻译，当场可取，毕业生只需携带毕业证、学位证原件及黑白复印件一份。

二、成绩单

1. 由于办理证书翻译的学生较多，为减少排队等候时间，毕业生（非远程与继续教育类）可前往师生服务中心或有自助终端打印机的教学楼，持校园卡在终端机上打印带公章的中英文成绩单，友谊公寓附楼（原留学生服务中心）提供密封服务。

2、需要档案馆办理中英文成绩单的学生可自行翻译或委托档案馆翻译。

自行翻译：档案馆网站下载对应成绩格式模板，制作好翻译材料并打印一份，连同院系开具的成绩单（含毕设成绩或学位论文成绩，盖有学院教务公章）带至档案馆审核，若有问题需退回修改。  

委托翻译：持院系开具的成绩单（含毕设成绩或学位论文成绩，盖有学院教务公章）委托档案馆翻译，当场可取，具体办理时间以实际情况为准。

三、服务时间及地点

时间：工作日上午8：00-11：50，下午14：30-18：00，高峰期视情况予以延长。

地点：档案馆307室（迎宾路与红棉路交叉路口）

联系电话：027-87559510，87559511

 华中科技大学档案馆

  2019年5月29日