为了顺利完成2021年暑期应届毕业生的出国材料办理工作，档案馆将于2021年6月21日至本学期末，开通应届毕业生办理中英文材料专项窗口，具体事项说明如下：

1、 档案馆集中为应届毕业生办理中英文证书材料，当场可取，请需要该类材料的学生在离校前到新档案馆服务大厅办理。

2、 应届毕业生办理证书中英文材料请携带毕业证、学位证原件及黑白复印件，复印件份数为所需要办理的份数+1，材料由档案馆统一提供，无需学生自己翻译。

3、 证书翻译材料办理流程为填写申请单、材料审核打印、材料盖章，需要密封的同学在老师指导下密封。

4、 应届毕业生中英文成绩单可在师生服务中心打印，成绩单密封请前往友谊公寓1楼。

地点：新档案馆大楼 服务大厅203（科技楼西面）

时间：工作日  上午8：00-11：50 下午14：30-18：00（高峰期视情况予以延长）

联系电话：027-87559510  87559511

 华中科技大学档案馆

  2021年6月16日