周晶晶老师应学工部邀请开展档案专题培训

为高水平做好部门归档工作，2025年4月28日，在学工部第11次部内交流会上，档案馆周晶晶老师应邀开展了一场主题鲜明、内容详实的档案工作专题培训。

培训伊始，周老师以“家庭成长档案”的暖心案例引入，生动诠释了档案在记录成长、传承记忆中的独特价值，进而系统介绍了档案的种类与作用。随后，她围绕“如何做好高校档案工作”这一主题，从高校档案的定义、高校档案的重要性、文件材料归档范围、归档整理四个方面展开深入讲解。最后，周老师从“馆藏档案利用”“网上代办系统”“档案馆公众号的开发利用”三个方面向与会老师宣传了学校馆藏档案的利用情况。

在阐述高校档案的重要性时，周老师强调，档案工作肩负着“存史、资政、育人”的重要使命，号召与会老师增强责任意识，扎实做好文件材料的归档管理。

针对学工部的具体工作，周老师结合实例，详细讲解了学工部文件材料的归档范围、分类标准及规范化整理流程，对声像档案的归档要求进行了说明，对本科生、研究生毕业合影的归档标准作了重点解读，包括照片规格、命名规则及提交流程，为学工部老师提供了清晰的操作指南。

本次培训内容翔实、针对性强，有效提升了部门档案管理规范化水平。下一步，档案馆将持续加强对各归口部门的业务指导，通过档案宣传、专题培训、现场指导等多种形式，进一步提升归档案卷质量，推动学校档案工作高质量发展。（陈小炎 供稿）