为了解当前档案管理与技术发展方向，进一步做好新时代档案工作，拓宽协作组成员单位档案工作者的视野和思路，提升专业技能水平。10月18日下午，第十二协作组组织14所成员单位约60人赴湖北省档案馆新馆(花山馆)进行现场观摩和集中学习活动。

首先，省档案馆业务指导交流处副处长王海吉带领大家参观新馆。大家先后参观了省新馆智慧库房、特藏库、楼防磁库、业务用房、机房、中控室、书法展厅、查阅服务厅等场所，详细地了解省档案馆档案管理日常工作和配套设施建设等情况。

现场参观学习后，协作组邀请省档案馆科技信息处王汉兵副处长做了题为“数字档案馆建设进展及测评指标解读”的报告。王处长从省馆档案信息化情况、全省数字档案馆推进情况、数字档案馆测评依据、测试指标剖析及对标讲解、测试工作流程及注意事项等五个方面对数字档案馆进行了解读，使大家进一步明确了档案工作今后发展的方向和要求。

这次活动是协作组成立以来的第一次线下活动，各成员单位人员参观仔细，学习认真，意犹未尽。作为协作组组长单位，华中科技大学档案馆将认真贯彻落实省馆指示精神，切实履职尽责，组织更多学习交流活动，更好地发挥协作组桥梁纽带作用。

报告会由档案馆副馆长陈金江主持。