9月7日,国家脉冲强磁场科学中心办公室主任程远一行来档案馆就该脉冲强磁场重大科学装置优化提升项目档案工作做前期调研工作。档案馆馆长范智新、收集指导室主任郑慧先、档案编研室主任王鹏、收集指导室雷春和周晶晶参加会议。
范智新馆长就项目档案的文件规范、人员配置、归档内容、案卷整理等方面提出了要求。他指出,档案工作之于大科学装置作用重大,是项目验收的重要内容。精密重力测量重大科学装置此次顺利通过教育部验收,与项目档案工作启动早、专人管、各个部门齐心协力关系密切,强磁场项目要总结精密重力测量项目经验,提早做好谋划。在开展项目档案之初要把握四个问题,一是制定档案的标准规范,为做好项目档案工作提供制度保障,确保归档案卷质量和文件归档的效率;二是前期要对整个项目档案有控制措施,设置分级清晰的档案责任人和专兼职档案员,形成层层抓落实的责任机制,确保档案工作责任到人;三是积极对接项目组的相关参建单位,做好项目相关档案的收集与管理;四是加强对项目过程的记录,注意保存能展示项目形成过程的声像档案。
座谈结束后,在收集指导室雷老师的带领下,陈主任等人参观了精密重力测量重大科学装置的档案情况。
脉冲强磁场实验装置优化提升项目是“十四五”国家规划建设的重大科技基础设施,项目总投资21亿元,将建成全球规模最大、性能参数领先的脉冲强磁场设施,为开展物理、材料、化学、生物医学等多学科领域的前沿基础研究提供开放的极端实验条件,持续产出具有重大原始创新、满足国家重大需求的研究成果。该项目即将开工建设,建设周期为五年。