为了统筹、规范管理我校各部门重要信息资源，推动学校档案事业跨越式发展，档案馆近年来在全校范围内推行部门档案室建设，构建全校“大档案”资源格局。部门档案室的建立，能够帮助本部门准确地掌握和查阅资源信息，有利于对全局工作的控制和协调。

2022年4月，档案馆前往校工会指导如何建立部门档案室，建立了工会节点数据库，在综合档案管理系统中设有工会相关的办公室档案、医学院办公室档案、采购建设档案、组织宣传与民主管理档案、教师发展与文体工作档案、财务与福利工作档案节点。2022年9月2日上午，档案馆信息技术室主任余子丹及系统工程师前往工会开展了综合档案管理系统培训，帮助工会职工熟练掌握综合档案管理系统的各项操作，办公室主任杨翔及相关老师参加了会议。

余子丹老师介绍了我校综合档案管理系统的基本情况及在校内其他单位的应用。工程师以校工会办公室档案为例，现场讲解并演示了数据导入导出、文件挂接、删除恢复等操作。工会职工就上传文件格式、文件命名、数据备份等问题进行了咨询，余子丹老师给与了详细解答。

校工会副主席艾敏十分感谢档案馆对工会档案工作的支持，表示将持续推进工会档案室的建设，为学校民主政治建设、教职工队伍建设、校园文化建设、和谐校园建设做出积极贡献。（余子丹 供稿）