华中科技大学体育学院成立于2019年，2020年开始招收首批运动训练专业学生，前身为华中工学院体育教研室，始建于1953年，是我校承担体育教学、学生课外体育活动、组织校内外体育比赛等工作的重要单位。

体育学院十分重视档案工作，致力于档案规范化、体系化管理。2022年8月26日上午，档案馆信息技术室、服务利用室主任余子丹、收集指导室周晶晶老师等人应体育学院邀请，在东七楼会议室开展了学院档案室建设专题培训。体育学院书记井玲及各科室负责人参加了培训会。井玲书记向档案馆对学院档案工作的支持表示感谢，同时强调了档案工作的重要性及做好档案工作的决心。

培训会主要围绕档案管理知识与档案管理系统的操作与使用等内容。档案馆周晶晶老师首先介绍了档案的意义以及学院如何做好档案收集、整理、利用等环节工作。档案管理系统开发人员对综合档案管理系统中数据导入、文件挂接、查询利用等操作进行现场了演示与指导。随后，学院老师们结合工作中档案收集整理的实际问题进行积极讨论，余子丹、周晶晶老师对老师们提出的材料分类、档案编号、系统操作等问题进行了解答，并针对体育学院档案特点给予指导。

通过培训体育学院对档案工作有了进一步了解，为管理我校体育教学、体育赛事、体育研究等档案资料打下良好基础，推动体育工作全面发展。（余子丹 供稿）