关于做好学校2024年归档工作的通知

来源：时间：2024-06-17 点击量：次

全校各单位：

档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。根据《中华人民共和国档案法》及其实施条例以及《华中科技大学档案管理办法》的相关要求,为夯实学校档案事业发展基础，做到应归尽归，现就学校2024年归档工作通知如下：

一、归档范围

根据《华中科技大学各单位文件材料归档范围、保管期限、分类号查询表》（附件1），各单位2023年度在教学、科研、管理等工作和其他活动中形成（或积累）的具有保存价值的历史记录，包括文字、图表、声像、实物等不同形式、载体的材料。

二、归档要求

1.按照归档范围，收集本单位形成的文件材料，不能少交漏交。

2.收集过程中严把质量关，做好部门立件（卷），归档文件材料应为原件，确保其真实、完整、准确、系统。

3.与档案馆分管门类档案的工作人员联系，完成归档材料的整理和条目的著录。

4.按照《华中科技大学各单位文件材料归档时间表》（附件2）及时归档。

5.归档时需提交《华中科技大学归档材料移交单》（附件3）一式两份及备考表（附件4），交接双方应检查、验收、签字。

请各单位高度重视、认真对待，确保高质量完成本次归档工作。如有疑问，请与我馆收集指导室联系，电话：87542350、87556973。

档案馆

2024年6月17日

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