全校各院（系）：

      根据《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）和《华中科技大学档案工作法规与制度汇编》规定，为顺利完成我校研究生毕业评审材料归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档质量要求

1、学位申请及评定书第004页必须附有成绩，成绩单粘贴页应字大（建议用小四号字打印）、清晰、粘贴牢固，务必要盖红色章，粘贴页不要覆盖原评定书左上角“004”的页号。

2、学位申请及评定书003页需贴有照片。

3、学位申请及评定书008页需有“授予硕士/博士学位”的蓝色公章、授予日期，还需有校学位评定委员会公章。

4、学位申请及评定书内所有文字建议手写，如若有复印粘贴件，应盖院系公章，尤其注意007页学位论文答辩委员会决议和009页学位论文答辩会议记录。

5、评议书需有评阅人（导师）签名、评阅日期，签名书写避免潦草。

6、单位介绍信材料需有学位申请者所在单位公章及日期。

7、所有粘贴页要粘贴牢固，不要使用双面胶和透明胶。

8、盲审材料的格式全校应统一格式。

二、归档材料要求

归档材料内容按照毕业生类型分类，不同毕业生归档材料不同。

1、普通学历博士：博士研究生学位申请及评定书1份、博士学位论文学术评议书3份。

2、同等学力博士：具有研究生毕业同等学力人员博士学位申请及评定书1份、博士学位论文学术评议书5份、专家推荐书2份、学位申请者所在单位介绍信1份。

3、高、中职博士：具有研究生毕业同等学力人员博士学位申请及评定书1份、博士学位论文学术评议书5份、专家推荐书2份、学位申请者所在单位介绍信1份。

4、同济专业学位博士（双证）：临床医学博士专业学位申请及评定1份、 临床医学博士第二阶段临床工作总结表1份。

5、同济专业学位博士（单证）：临床医学博士专业学位（非全日制）申请及评定书1份、推荐书2份、单位介绍信1份。

6、普通学历硕士、专业学位硕士（双证）：硕士研究生学位申请及评 定书1份、硕士学位论文评议书2份。

7、高、中职硕士：高等学校教师、中等职业学校教师在职攻读硕士学位申请及评定书1份、硕士学位论文评议书3份、学位申请者所在单位介绍信1份。

8、同等学力硕士：具有研究生毕业同等学力人员硕士学位申请及评定书、硕士学位论文评议书3份、学位申请者所在单位介绍信1份。

9、专业学位硕士（单证）：专业学位（硕士）申请及评定书1份、硕士学位论文评语3份、学位申请者所在单位介绍信1份。

                                                                                                                                                       档案馆

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