为满足我校2020届毕业生出国、出境深造需求，结合近期校园疫情防控要求，避免人员聚集。档案馆提供线上办理应届毕业生翻译服务，不接收现场办理，具体办理方法如下：

1、如何办理证书翻译材料？

申请人可注册并登陆档案服务系统（http://profile.hust.edu.cn），选择“出国材料”类，或通过关注档案馆微信公众号，进入服务系统手机端申请。材料由档案馆统一翻译并邮寄给申请人，无需申请人翻译。

2、办理过程中需提交哪些资料？

申请人须同时上传毕业证、学位证原件的扫描件或彩色清晰照片。若手机端上传材料不成功，可尝试电脑端网页版上传，推荐使用谷歌浏览器，建议错峰申请，避免网络拥堵造成的提交失败。

3、如何办理成绩翻译材料？

应届毕业生成绩单材料还未归档，需办理成绩翻译材料的毕业生，建议自行或委托返校同学至师生服务中心自助终端机打印，材料可拿至留学生服务中心（友谊公寓门口）密封盖章。成绩材料确需盖档案馆公章的，请在系统中上传证书及成绩单原件（盖有院系教务公章）的扫描件或彩色清晰照片，由档案馆翻译后邮寄至申请人。

4、办理业务需要多长时间？

由于申请人数较多，申请单审核需要3-5个工作日，审核通过后材料将于10个工作日左右寄出，默认发EMS邮政快递。发往港澳台和其他国家地区的材料，请自行联系顺丰取件，务必在申请时留言告知。

5、业务办理过程中遇到问题如何咨询？

系统留言是最直接、最有效的业务办理沟通方式。申请人务必及时查看、回复系统留言，并关注申请单受理状态，以便快速、顺利的办理材料。

联系电话：

027-87559510

邮箱：

archives@hust.edu.cn

档案馆

2020年6月6日