​档案馆关于暑期学生档案寄档工作的通知

2017-08-04 14:50:15


档案馆关于暑期学生档案寄档工作的通知

1、暑假期间人事档案室值班时间为:76日 、711日、714日、719日、725日、731日、88日、815日、822日、828日,在以上时间,同学们可以直接到档案馆二楼人事档案室办理学生档案事务。

2、需要办理档案转递的同学请提前准备好以下材料:

12015年至2017年间毕业的全日制学生,需要提供档案调整通知单,并加盖相关部门公章。研究生到研究生院研工部办理,本科生到大学生就业指导中心办理,同济校区的毕业生统一到同济医学院就业办办理。

22015年以前毕业的全日制学生,需要提供档案接收部门开具的调档函(档案接收通知单),并注明档案寄送单位、寄送地址、接收人、接收人电话等信息。

3)如请人代办寄档业务的,除以上材料外,还需另外提供本人身份证复印件一张。

3、如在其他时间办理寄档手续,可在工作日时间将准备好的材料交于档案馆307室值班老师,并留下办理人的有效联系方式,档案馆会尽快处理,安排寄档。

4、暑假期间档案馆值班时间上午为:830-11:30,下午为15:00-17:30