办公室:

档案馆党政、行政的综合办事机构,办公室围绕档案馆中心任务,在日常工作中积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调和督促落实的作用

主要工作内容:

贯彻执行校党委、行政部门的方针、政策;落实馆领导的指示、决定;做好上传下达,协调督促,抓好落实;

负责档案馆计划、总结、报告等文件的起草、上报等工作;负责校内外相关公文的收发、催办、保管、归档等工作;做好党总支和行政的文秘工作;

负责组织安排全馆会议;负责组织馆内重大活动;处理日常来信、来访、上级机关的检查以及兄弟单位的参观、交流等接待工作;

负责档案馆人事、劳资、财务、统战、安防、维稳、对外宣传等工作。

室主任:沈牡丹      联系电话(传真):027-87542150

 

服务利用室:

根据馆藏档案资料,提供各门类档案的查阅、查询、复制利用

主要工作内容:

◆提供各学历层次学习成绩、录取名册、毕业生名册的查询、复制;

◆承办历届毕业生各学历层次学习成绩、学历证书、学位证书的委托翻译及自行翻译稿的证明;

◆提供各类学籍、学历、学位证明;

◆受理各机构关于本校学生学历学位的认证核实;

◆提供学校党群、行政、教学、外事、科研(含专利档案)、测绘资料、教师业务档案、名人档案、基建综合类档案、财会综合类档案、产品综合类档案、出版档案期刊部分的查阅、利用。

室主任:吴婷       联系电话:027-87559510

 

收集指导室:

提供馆藏档案的实体查阅、利用

主要工作内容

◆负责学校党群、行政、教学、外事、科研(含专利档案)、测绘资料、教师业务档案、名人档案、基建综合类档案、财会综合类档案、产品综合类档案、出版档案期刊部分的接收、整理、分类、扫描、统计、保管和实体档案的查阅、利用; 

◆负责对基建档案分室、财会档案分室、设备档案分室和出版档案分室进行业务指导;

◆负责档案馆库房的管理。

室主任:郑慧先      联系电话:027-87542350  

室副主任:王鹏     联系电话:027-87542350    

 

人事档案室:

负责主校区各类计划内学生人事档案的管理

主要工作内容

◆为学校人事、组织工作提供学生人事档案信息服务;

◆提供学生人事档案的查阅、查询;

◆负责学生人事档案的保管和转递;

◆为学校学籍管理做好档案调整;

◆依据室藏档案的原始记录,提供有关证明。

室主任:余子丹      联系电话:027-87556950


信息技术室:

负责全馆信息化工作

主要工作内容

◆负责档案馆网站管理与维护;

◆档案管理系统升级、开发、维护;

◆负责档案数字化扫描工作;

◆负责档案馆各应用系统开发设计;

◆负责与外单位信息化联络工作。

室主任:余子丹       联系电话:027-87556950


档案编研室:

负责档案馆编研工作

主要工作内容:

组织、协调举办档案、校史宣传展览;

负责制定档案馆编研工作规划,组织、管理档案馆科研课题项目;

组织、协调开展多种形式的档案、校史资源开发、宣传与研究工作。

室主任:王鹏        联系电话:027-87542350



同济档案室:

负责同济校区档案工作

◆负责医学院本科教学、医学期刊等档案的接收、整理、分类、著录和统计工作;
◆根据馆藏资料,提供各门类档案的查阅、查询、复制利用;
◆负责同济档案室馆藏档案的数字化工作。
 

室主任:唐芳         联系电话:027-83692823