办公室:

负责馆办公室工作,处理全馆日常行政事务

服务项目:

◆协助做好档案馆人事、劳资工作;

◆负责档案馆的文书、宣传、固定资产管理。 

室主任:沈牡丹      联系电话(传真):027-87542150

 

服务利用室:

根据馆藏档案资料,提供各门类档案的查阅、查询、复制利用

服务项目:

◆提供各学历层次学习成绩、录取名册、毕业生名册的查询、复制;

◆承办历届毕业生各学历层次学习成绩、学历证书、学位证书的委托翻译及自行翻译稿的证明;

◆提供各类学籍、学历、学位证明;

◆受理各机构关于本校学生学历学位的认证核实;

◆提供学校党群、行政、教学、外事、科研(含专利档案)、测绘资料、教师业务档案、名人档案、基建综合类档案、财会综合类档案、产品综合类档案、出版档案期刊部分的查阅、利用。

室主任: 吴婷       联系电话:87559510

 

收集指导室:

提供馆藏档案的实体查阅、利用

服务项目:

◆负责学校党群、行政、教学、外事、科研(含专利档案)、测绘资料、教师业务档案、名人档案、基建综合类档案、财会综合类档案、产品综合类档案、出版档案期刊部分的接收、整理、分类、扫描、统计、保管和实体档案的查阅、利用; 

◆负责对基建档案分室、财会档案分室、设备档案分室和出版档案分室进行业务指导;

◆负责档案馆库房的管理。

室主任:郑慧先      联系电话:87542350  

室副主任:王鹏     联系电话:87542350    

 

人事档案室:

负责主校区各类计划内学生人事档案的管理

服务项目

◆为学校人事、组织工作提供学生人事档案信息服务;

◆提供学生人事档案的查阅、查询;

◆负责学生人事档案的保管和转递;

◆为学校学籍管理做好档案调整;

◆依据室藏档案的原始记录,提供有关证明。

室主任:余子丹      联系电话:87556950


信息技术室:

负责全馆信息化工作

服务项目:

◆负责档案馆网站管理与维护;

◆档案管理系统升级、开发、维护;

◆负责档案数字化扫描工作;

◆负责档案馆各应用系统开发设计;

◆负责与外单位信息化联络工作。

室主任:余子丹       联系电话:87556950


档案编研室:

负责档案馆编研工作

室主任:王鹏        联系电话:87542350


同济档案室:

负责同济校区档案工作

主任:唐芳         联系电话:83692823