办公室

沈牡丹:办公室主任

负责馆内行政事务、宣传教育、后勤、内外联络及来信来访的接待工作;负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置与管理等日常工作;负责馆内报刊、资料、信件的收发工作。

 

服务利用室

吴  婷 :室主任

负责科室工作管理与协调;负责对勤工俭学学生的管理、教育和监督;负责出国材料翻译;负责查询利用服务;负责出国证明材料审核办理。

 

胡惠娟:

负责查询利用服务;负责出国证明材料审核办理;负责电子邮件处理和网上自助平台申请审核。

 

倪芳:

负责收费协调及管理;协助档案查询利用和出国证明材料办理。

 

施松绘:

负责查询利用服务;负责出国证明材料审核办理;协助电子邮件回复和网上自助平台申请审核;负责网上代办出国材料后期处理。

 

陶林红:

负责出国证明材料审核办理;负责服务利用的费用收取;负责网上及远程学历、学位等认证。


李媛:

负责综合查询利用服务。

 

收集指导室

郑慧先:室主任

主持收集指导室日常工作;负责国防类文件及项目档案、文科类文件及项目档案、民口项目档案及获奖证书的接收、整理等工作。


王鹏:室副主任

负责远程与继续教育学院教学档案 产业集团综合文件、科研综合文件、科研合同等档案的接收、整理等工作;负责档案编研工作。


雷春:

负责党群类档案的接收、整理等工作,以及信息化工作。


伍秀珍:

负责行政类、外事类、基建综合、财会综合档案及校办普文的接收、整理等工作;负责对基建档案分室、财会档案分室的业务指导工作。


梅红鹰:

协调研究生教学评审材料的接收工作;负责博士研究生教学档案的整理工作;负责专利项目、全校各编辑部刊物(含校报)、名人、老师业务档案的接收、整理等工作;负责对设备档案分室、出版档案分室的业务指导工作。


朱晓庆:

负责研究生院综合类、涉密类档案以及硕士研究生教学档案的接收、整理等工作。


徐璟亮:

负责本科教学档案、基金项目档案的接收、整理等工作。

  

人事档案室

余子丹:室主任

负责科室日常工作;负责成教类学生人事档案管理,负责档案馆信息化建设工作。

 

张丽清:

负责本科生人事档案管理。

 

李先清:

负责本科生人事档案管理。

 

吕玉娥:

负责研究生人事档案管理。

 

周学芬:

负责研究生人事档案管理。

 

同济档案室

唐芳:

负责同济科室各类档案管理。


马莉:

协调同济科室各类档案管理和利用。